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北京烟草统一会计核算软件应用案例
北京烟草公司简介
北京市烟草公司下属18家区县公司,其属于独立法人单位。另外还有物流公司、销售公司、公路分局、铁路分局以及昌黎培训中心等五家公司。上述公司应该在主业范围内。另外还有4家全资子公司属于副业公司范畴。
财务信息系统总体规划
通过前期与客户的接触,以及对客户现有系统的了解,我们同客户达成了一个意见上的共识――应该有一个财务信息系统的整体规划,并且通过这个规划有条不紊的进行后续的实施工作,其一是为了有一个良好的前瞻性,其二也是为了财务信息数据系统的完整和统一。通过调研,我们认为财务系统的信息化建设要基于“三算合一”即“预算、结算、核算”来设计,最终形成了如下框架:

图 北京烟草公司财务管理体系的整体架构

如图所示,北京市烟草公司财务核算体系建设,主要存在四大模块的关系:集中核算是集团财务管理的基础;全面预算管理是集团财务管理的纲领;资金集中管理是集团财务管理的核心;决策支持系统是集团财务管理的战略重点。

北京烟草项目实施情况
已经完成了第一阶段财务核算系统的实施,同时正在进行预算和资金管理系统的调研工作。第一阶段的实施包括如下工作:
● 各下属单位具体财务管理需求调研工作,在与北京烟草公司充分沟通本方案的可执行性的基础上,需要对下属各单位的财务要求进行统一了解。并形成相应的实施方案和实施计划。
● 系统基本平台搭建工作,引入行业标准数据库。并在此数据库的基础上,根据北京烟草公司自身的财务核算要求,增加相应的档案,最终形成完整的财务信息档案并下发给下属各公司;
● 数据接口移植工作,财务核算系统的更换,必然导致财务与业务系统的移植工作。其中最重要的移植工作,就是我们上面提到的库存三级帐系统的移植。在NC系统中有存货管理系统,其功能完全覆盖现有的库存三级帐系统。
● 全行业的培训实施工作,在上述相应准备工作基本完成的基础上,首先进行集中培训工作(视具体情况,可以考虑两期)。在培训过程中,对NC产品总体、UAP平台、基础财务核算、报表、固定资产等内容进行集中培训。
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