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复烤企业解决方案

方案概述

烟草复烤是烟草行业的重要组成部分,是行业价值链上的重要一环。近年来,烟草复烤企业在一体化“数字烟草”的战略指引下,按照国家局下发的《数字烟草发展纲要》大力推进企业信息化建设,信息化工作得到了广泛重视,信息化系统已成为现代化烟草的有力支撑,成为建设“严格规范、富有效率、充满活力”中国烟草的有效手段,成为实现“卷烟上水平”的坚实基础。

在此背景下,用友烟草针对复烤企业未来的烟叶购销加工一体化的发展趋势和当前流程化加工型制造型企业特性的管理特性,提出了卷烟复烤企业ERP系统解决方案,通过构建复烤企业ERP系统,来实现对复烤企业的管理协同。首先就是建立生产计划调度中心对企业的整个生产的计划和仓储情况进行掌控,合理的分配生产线资源和仓储资源以减少物流成本。同时建立设备管理中心,使设备采购权集中、建立集中式的备品备件仓库,利用智能的备件生命周期分析软件实现设备故障的预防性和维修、换件的主动性;从而减少备件和停机的成本。然后财务业务一体化的集成应用,实现数据集中共享,提高复烤企业跨生产单位、跨业务部门的协作能力,做到协作运营、集中管理,另外通过数据中心收集整个企业的生产、工艺、质量以及财务数据形成企业生产经营分析数据,为企业领导进行管理经营决策提供分析工具。

应用场景

现代企业管理的一大特征是以信息技术改造和提升传统产业,信息化带动工业化。国家烟草专卖局在《关于加强打叶复烤企业建设的意见》中明确提出 “加快打叶复烤企业信息化管理平台建设,促进打叶复烤企业生产经营更加规范,管理更加富有效率,服务更加富有个性。进一步优化硬件配置,信息管理要全过程全覆盖,建立生产经营客户服务烟叶质量信息库。整合企业业务管理模式,将管理体系各项制度、流程和标准固化到管理信息平台,使各项管理工作程序化、标准化。”

总体应用架构

依据平台化、组件化、行业化、个性化的系统建设思路以用友UAP平台为基础,建立集成、规范、统一的集团管控平台,按照复烤企业建设的要求进行系统建设,形成单位部门的整体联动,规范业务流程、发挥协同效应,实现共享信息数据。

1.系统平台层:主要是操作系统、中间件、数据库级的底层系统支撑平台,对于烟草行业来说,操作系统采用小型机AIX操作系统、中间件采用IBM Websphere、数据库采用IBM DB2数据库。

2.应用平台层:完成基本档案、参数设置、审批流、预警平台、权限管理、流程配置、模板管理、查询引擎等通用应用配置平台。

3.协同支持层:完成企业的行政、人力、办公、项目、合同、报销等日常业务管理,在公司、分厂层面形成多公司、多部门协同技撑。

4.集团业务层:主要有财务管理、集中财务平台、一体化应用系统。

集中财务平台主要完成财务业务一体化应用,提供出入库成本计算及财务核算,包括总账、现金银行、固定资产、应收管理、应付管理、存货核算、网络报表、合并报表等行业统一会计核算软件要求的内容。

财务管理作为财务系统的延伸应用,首要是生产成本的核算与管理,其次是资产、审计、内部资金结算等。

业务系统按照行业特性分为市场营销系统、生产运营系统、物资采购系统、物流系统、设备资产系统、备品备件等系统,贯穿公司、分厂两级应用,实现产供销计划协同,实现从原辅备材料供应到产成品管理的全过程管理。

全面预算管理系统,与行业统一会计核算软件与财务业务一体化系统的平台统一、应用集成、数据一体。实现从预算编制、预算执行与控制、预算分析与调整以及预算考核评价的完整预算应用流程。支持卷烟复烤企业的税利测算模型,可快速测算经营变化对税利的影响,形成不同的预算方案。

资金管理系统,资金是复烤企业的命脉,有效地通过对现金流的监督、控制和预测,实现对复烤企业主要经济活动的安排和控制,防止复烤企业发生支付危机,保持现金流动的均衡性,并通过现金流动有效控制企业的经营活动和财务活动,获取最大收益,更成为复烤企业财务管理的核心内容。

资产管理系统,,在满足行业国有资产管理需求的之上,通过提供扩展模块来满足各复烤企业资产管理更高的企业管理需求。

5.外部系统集成:主要公司外部行业级应用系统的接口、公司级应用系统、及分厂级应用系统接口,实现复烤企业业务系统协同应用,实现国家局行业特有系统(如准运证系统等)数据对接。其中行业级应用系统有:准运证系统、烟叶基础软件、资金监管理系统等;公司级应用系统主要有: MES系统、数采系统、内控系统等。

功能介绍

在复烤企业本部层面,通过核心系统ERP的建设,有针对性的加强对公司业务的集中管理。通过ERP系统与MES系统的接口,实现对各复烤厂业务数据的采集及灵活配置,实现公司各业务环节的高度协同,加强生产计划、设备、质量、采购,仓储以及客户服务的集中式管理,并根据管理实际和系统数据整合,建立公司层面的领导决策支持系统。

主要由以下几个部分组成:

(一)设备资产管理系统

在对实际设备管理业务流程统一标准数字化的基础上,实现设备管理流信息化,建立设备采购、保管和运维三个基本生产环节的信息传递和过程控制,发挥信息化在数据精细采集、统筹分析和集中控制的规模效应,提高整体设备管理水平和生产经营效率。

通过降低设备库存资金,满足设备维修需要,规范设备仓库管理,提高维检修工作效率是开展设备信息化应用建设的主要内容。

①采购供应环节需求:

实现各复烤分厂设备采购供应通过公司本部开展计划编报、采购审核、调度平衡和用耗管理四个集中管理。

实现设备采购供应业务流应用信息化、数据标准化、监管透明化应用。

对设备供应商建立询报价、订单管理、质量跟踪和售后服务四个信息交互机制。

②保管物流环节需求:

实现设备统一编码识别管理。

实现存放设施装备标准单元管理。

实现对设备、存放单元的自动化读取采集。

实现进出库审核、执行、管理环节的规范管理应用。

对设备仓储保管进行存放、调拨等自动化管理。

对设备消耗、供应、质量进行图形化分析展示。

③维修检修环节需求:

实现生产区域、重点设备、部件进行数字标识,建立在用设备时空关系模型。

实现在用设备人工巡检报警和跟踪监测预警应用监测管理手段。

实现对维检修任务自动生成、分配和监控应用管理。

④其他需求:

建设设备管理标准模块

搭建数据管理与移动终端和物联采集设备的综合应用,实现传统数据库知识管理与移动终端管理应用和物联设备自动识别等多种自动化应用。

⑤资产管理系统包括基础设置、国有资产基础管理、国有资本营运管理、国有资产查询分析四大功能。其中:

基础设置是指在行业范围内,对资产分类、资产使用状态、资产增减方式等的数据标准和口径进行统一,是资产管理子系统的应用基础。

国有资产基础管理是指登记和维护国有资产日常管理数据,反映资产的基本情况,为国有资本营运管理和查询分析提供依据及数据支持。

国有资本营运管理是对资本运营过程实施动态管理,通过设置相关审批流程和控制节点,对国有资本营运过程进行有效监管。

国有资产查询分析是通过采集国有资产基础管理及国有资本营运管理的相关数据,为不同层级的国有资产管理人员提供数据分析和决策依据生产调度系统。

(二)生产管理系统

综合客户委托加工合同、所属生产厂的生产能力和原烟库存情况以及商业公司的原烟调拨计划,制定出所属各生产厂的年度生产计划,月度生产计划,批次加工计划,并下发到各生产厂进行生产。

(三)工艺质量管理系统

实时采集下属复烤厂的原烟、生产过程、成品的质量数据,形成公司质量数据;并提供SPC统计分析工具辅助质量的分析与统计。

(四)决策支持系统

该系统为公司决策层,提供公司各个复烤厂生产、质量、设备、成本等信息,为企业决策层的决策提供数据支撑。

(五)物资采购系统

供应商管理,在本系统中主要涉及到对供应商的档案管理、供货能力管理、供应商评价管理、及供应商互动。

(六)成本管理

成本管理作为烟草行业统一会计核算软件实施的标准模块,通过NC系统成本管理应用,也是复烤企业管理的核心内容。通过成本管理系统的实施,可以实现费用的归集和分配,完成对把烟、包装材料、香料等成本计算对象的材料生产成本以及各品种片烟产品总成本的核算、监控和分析处理。

建立包括控制、核算、考核分析于一体的闭环成本管理体系。

根据生产点的不同采用品种法或分步法进行生产成本的核算与分析。

建立一级成本核算,既实现对生产点的考核和监控目标,又实现对成本的精确核算。

统一材料消耗核算口径,统一成本核算办法,统一成本要素、统一费用核算内容,减少人为因素对成本的影响,为公司成本费用管控水平的提高提供平台。

自动出具生产点及全公司的产成品成本表、投入产出表、量本利表等关键成本报表。

(七)全面预算管理系统

实现行业统一会计核算软件与财务业务一体化系统的平台统一、应用集成、数据一体。实现从预算编制、预算执行与控制、预算分析与调整以及预算考核评价的完整预算应用流程。支持卷烟复烤企业的税利测算模型,可快速测算经营变化对税利的影响,形成不同的预算方案。系统主要内容如下:

基础设置。通过定义参数、规则、建立基础档案等方式,统一行业系统基础设置,支持并满足总公司管理要求及直属公司、基层单位内部管理需求。主要设置内容包括预算期间、预算组织、预算项目、预算权限、预算定额、预算预警等。

预算审核与批准。按照《烟草商业、复烤企业全面预算管理规程》预算管理规程,实现预算单位、归口部门、预算办到预算委员会的横向预算审批。

预算执行与控制。根据预算管理要求,设置控制维度,形成预算控制方案,实现预算执行的实时控制和执行数据的反馈。通过全面预算管理系统与业务管理系统、资产管理系统等信息系统集成,实现以业务审批等控制手段对预算执行进行事前控制;二是通过报销管理的应用,定义预算控制规则,对预算执行进行实时控制,达到引导生产经营活动向公司年度目标与战略目标推进的目的。

预算调整。实现预算金额、数量变化的常规调整和特别调整。通过设置预算调整权限,下级单位根据总公司、直属企业预算调整意见进行预算调整,实现预算调整规范化管理。

预算分析与评价。通过图表等方式,实现对预算执行结果和差异对比分析,支持多维度、多层级、多形式的分析与评价。

(八)资金管理系统

资金是复烤企业的命脉,有效地通过对现金流的监督、控制和预测,实现对复烤企业主要经济活动的安排和控制,防止复烤企业发生支付危机,保持现金流动的均衡性,并通过现金流动有效控制企业的经营活动和财务活动,获取最大收益,更成为复烤企业财务管理的核心内容。

(九)资产管理系统

应用价值

(1)强化公司基础管理

通过对公司资金流、物流和信息流基础管理信息的整理、规范和软件系统的固化,为公司企业管理提供及时、准确、全面的基础数据,并通过对这些基础数据的分析,为经营决策提供数据参考。

(2)建立业务流程规范

规范的业务流程是现代企业管理的的基础,也是杜绝各种管理问题的有效手段。通过采用了信息系统,不仅可以减少公司管理中的一些不必要的流程,使业务流程更加简洁、有效,而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则、和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制,明确各业务的先后顺序,保证数据的一致,从而使企业的业务流程更加规范。

(3)信息高度共享,公司管理效率明显提高

公司在实现整体的企业信息化以前,决策者要花费大部分时间获取各种信息,即要为“我现在有什么?”,“现在怎么样了?”这些问题来寻找答案,等到这些问题有了答案以后,决策的时间已经所剩无几了,只好仓促决策,因此也带有很大的风险性 。通过实现集成的信息化系统以后,信息的高度共享能够最大化地减少信息的传递时间,提高信息的实时性。从而为公司领导节省了大量的获取信息的时间,使他们有更多的时间去仔细考虑“我该怎么做?”,从而对企业管理中的各种变化迅速做出正确的应对。

(4)可以加大财务的监控力度

财务管理始终是整个系统的核心模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施信息系统时关注的重点。

随着第二期和第三期系统的实施,公司信息系统将朝向具备商业智能(Business Intelligence)的信息系统方向发展,系统可以无缝地从应用系统中(这些应用系统应当包括了财务、人力资源、生产和调度、供应链管理、仓储运输、产品质检以及客户服务等)经"萃取"计算得到有效的信息。帮助决策者在更短时间内及时作出经营决策。

随着公司外部经营环境和内部管理模式的不断变化,集成的财务与业务为一体的企业管理系统,系统按照指定的规则严格保持财务与业务数据的一致性时效性,极大限度地杜绝了各种人为错误的发生,也为财务部门对业务部门的监控提供了更加有利的条件。企业的财务部门更加有时间、有能力来履行对业务的监控职责。集成的财务系统不仅可以合理规划和运用自身各项资源,还可将经营环境的各方面,如各个复烤厂、库存、生产加工的经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高公司集中管理以及财务效率。

(5)公司对市场的应变能力提高

公司对市场应变能力的提高是一个整体效益的体现,这就要求公司有良好的适应力。这种适应需要对迅速变化的市场信息作出快速的应对措施,并跟踪、执行。而这样一个决策、跟踪执行的过程,需要公司各方面的及时准确的信息支持,需要对公司所有可利用的一切资源进行统一调配,同时也需要公司各部门能够迅速将执行过程和执行的结果信息反馈到公司的决策者,由他们再次做出进一步的决策,构成一个螺旋上升的循环过程。公司有了一套信息系统的支持,这个循环过程才能够速度加快,效率提高。

(6)生产加工的控制

利用公司企业管理系统,可有效地管理需求。根据加工订单及加工预测,生成主生产计划,由主生产计划结合现有生产能力计划,生成生产排产计划及相应采购计划、资金计划。对于销售管理而言,可以随时清楚现有库存情况、清楚已下订单的生产及生产准备情况,以保证客户及时交付;对于生产管理而言,可以掌握生产交付需求,可以及时了解生产过程情况及生产准备情况;对于财务管理而言,可以根据生产计划、采购计划进行经营资金筹备,可以根据销售计划掌握资金回笼情况。

(7)设备管理的提升

按照设备管理体系,在系统中建立设备管理信息库,在物资管理中建立一套标准化的物资编码体系和库存、采购的标准业务管理流程,各厂可实现维修作业过程中的工单管理、设备管理、备件库存管理、备件采购管理这几方面的功能,并能实际地应用起来。在整个公司范围内将设备管理系统纳入信息自动化管理,可将全部公司设备管理基础数据纳入系统中,逐步形成信息积累,提供设备管理统计和分析。全面覆盖设备的日常管理、维修管理、预防性维修、物料管理、库存管理、采购管理,只要是涉及企业设备管理的日常工作,甚至可以利用系统进行维修操作人员的考核工作,真正做到量化的绩效考核。不断的提高公司数字化程度和电子化管理程度,提高信息共享和管理规范化程度。