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卷烟销售解决方案

方案概述

卷烟销售系统主要处理销售执行业务及产成品库存管理业务,通过全省集中的统一平台,将中烟集中销售与分厂分散发货集成在一个流程中,提高了业务处理效率,保证了库存数据的实时性和准确性。卷烟销售系统实现了产成品出入库、转库、库存管理与核算,实现了产成品销售结算与出库成本核算。

基于NC财务业务一体化的基础之上,定制开发了完善的合同管理、价格管理、卷烟采购管理、卷烟销售管理、内部交易、税金计算、托收管理、产成品对账、一号工程等,通过对卷烟出入库情况、销售明细数据等数据的实时查询统计,为业务部门日常管理提供支撑,保证企业财务核算与销售管理信息的联动、准确和及时。

核心应用

1.支持多种销售模式

卷烟销售销售业务分单公司的销售、直运类销售、跨库存组织销售、跨二级公司销售、跨二级公司三级纳税主体销售、跨三级公司销售等多种销售模式,同步了中烟公司跟子公司之间采购、销售、调拨业务的一致性,及时性。

2.银行托收管理及时回笼资金

卷烟销售银行托收管理解决了客户收款环节,委托银行收款,根据银行回款的回笼信息自动进行核销,对未回笼的账龄进行分析,及时进行回款,减少坏账损失。

3.便捷的税金计算功能

自动根据卷烟销售情况,以及不同等级卷烟采用不同的计税税率,自动进行计算出消费税、教育费附加、城建税和地方教育费附加等,并自动生成财务凭证,实现了财务对税金计算的需要。

4.库存管理可承诺量校验

管理人员根据管理需要,可以动态查询所有存货的库存情况,包括现存量、冻结量、可承诺量、已开票未出库量、已出库未发货量等进行实时分析。根据可承诺量进行分对,对预计入库,预库出库进行合理安排,保证客户下达的订单能得到按时出库。

5.产成品对账核对未达账项

针对业务账与财务账存在一定的时间差,进行调节业务账与财务账,方便、快速、准确地核对未达账项,利于企业进行催款或发货等后续业务的开展。

6.对样品烟领用严格按预算进行控制

对福样促试的样本烟领用严格按预算进地控制,利用企业的成本控制。

7.实现卷烟完工、备货、打码、全过程精细化管理,精确测算库存可用量和承诺量,为营销提供服务

8.实现与国家局工商交易网的在线合同传递,商业同步确认工作,自动下载合同号,减少重复录入工作

客户价值

1.统一应用平台

福建中烟在基于UAP平台基础上,搭建了以财务十大模块为基础、原料管理、辅料管理、卷烟营销、全面预算、报销管理、备件管理等多系统模块统一应用平台,各系统间紧密结合,实现平台的标准化、统一化、一体化。

2.构建基于集团管控的卷烟销售模式

福建中烟通过卷烟销售系统,实现了公司与卷烟厂的联动,通过卷烟营销部门领导的参与,加强了卷烟销售的宏观控制力度,提高管理职能,又使领导从繁琐的日常工作解脱出来。

3.各单位间协同运作及集团信息全面共享

在物资管理系统中,根据权限的划分,各级人员可以动态查询卷烟所有仓库存货的库存、采购、质检等情况,提高了物资管理水平。

应用客户

川渝中烟、湖北中烟、福建中烟等

案例介绍

福建中烟案例介绍

(一)项目背景

随着国家烟草专卖局工商分离,推动“大企业、大品牌、大市场”的战略部署,烟草工业行业处在一个关键的重大变革时期,各类生产要素与经营资源开始了新一轮的重组。2005年,福建中烟顺应全国烟草行业理顺资产管理体制和公司制工作的改革浪潮,通过资产上划下投,中国烟草总公司、福建中烟工业有限责任公司及其下属企业形成了产权明晰、体制健全的三级母子公司管理体制,集团管控的管理模式初具规模,逐渐形成公司及下属单位财务独立核算的财务管理模式、资金自行统筹管理的资金管理模式(尚未形成监控)、全面预算的管理模式。但是,这些管理模式仍然存在管理分散、监控力度孱弱、上下沟通及左右协同能力较低等问题。

(二)项目建设内容及目标

福建中烟的下属成员单位,尤其是龙岩、厦门烟草工业公司公司经过多年建设,已经各自建成了涵盖面广、相对全面、内置自身管理流程的信息系统。但是,各企业信息系统(包括ERP系统)各自独立,既不相同、又不相通,各种数据规范林立。这与实现福建中烟实体化运作、集团统一管理的战略目标相背离,难以有效支撑当前福建中烟资源整合和共同发展,主要表现在:

1.各单位之间数据规范不统一,各自为政,无法实现数据共享和业务的互通互联;

2.各单位信息系统的开发平台、应用技术各不相同,难以整合;

3.各单位信息系统内置的业务流程、部门内部职责分工差异较大,为正常的业务沟通和协调带来诸多不便;

4.各单位内部财务和业务没有实现一体化运作,财务和业务间数据一致性弱,给生产经营决策带来诸多不便;

没有统一的信息系统支持,集团统一方针政策的贯彻执行全部依赖各单位自行操作,既不利于监管,也大大降低了执行效率和效果,这在财务方面表现尤为明显。

(三)应用效果

1.统一应用平台

福建中烟在基于UAP平台基础上,搭建了以财务十大模块为基础、原料管理、辅料管理、卷烟营销、全面预算、报销管理、备件管理等多系统模块统一应用平台,各系统间紧密结合,实现平台的标准化、统一化、一体化。

2.构建基于集团管控的卷烟销售模式

福建中烟通过卷烟销售系统,实现了公司与卷烟厂的联动,通过卷烟营销部门领导的参与,加强了卷烟销售的宏观控制力度,提高管理职能,又使领导从繁琐的日常工作解脱出来。

3.各单位间协同运作及集团信息全面共享

在物资管理系统中,根据权限的划分,各级人员可以动态查询卷烟所有仓库存货的库存、采购、质检等情况,提高了物资管理水平。