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原料管理解决方案

方案概述

用友烟草工业企业原料管理系统,是根据工业企业烟叶管理的实际需求,引入现代企业管理思想、管理理念,借助现代化的信息手段和工具,建立起的一套科学规范、高效便捷、集中管控的烟叶管理信息系统,实现工业企业烟叶数据的集成应用、信息的高效沟通、流程的有效控制和管理的协同运作,为烟叶各级管理者提供全面、及时、准确的数据信息和严格、规范、高效的管控手段,满足烟草工业企业集团化、标准化、规范化、科学化、一体化的烟叶管理需要。

用友烟草工业原料管理系统,实现了工业企业烟叶上与国家局年度总量,下到企业自身的需求、采购调拨、质量、三方交接、复烤选叶、打叶、成品返回、烟叶采购结算、采购费用管理、仓储管理及仓储养护、车间领用备料等的全生命周期(原烟、片烟、再造烟叶、烟丝、烟梗、碎片、包装物)、全过程的管理。

核心应用

1.将行业标准与企业应用结合起来,实现原料在整个公司的统一命名和编码,全面满足采购、技术、生产、财务的整体应用和核算需求及国家局数据上报的要求。

2.全面覆盖原料的原烟需求、计划、收购、质检及业务处理、原烟转仓、委托加工、成品返回、原料储存、生产投料、原烟结算等全部业务处理环节,提供烟叶调拨进度、加工进度、成品返回进度等统计信息,为业务决策提供依据。

3.对选叶、打叶前后烟叶的变化及加工过程中的副产品进行详细的记录,保证外协加工的各个环节的透明度。采用行业通用的核算算法,实现选叶、打叶投入产出的自动明细计算。

4.实现仓储过程中变级、调级等业务处理与自动成本计算。

5.实时统计产地仓库、烤厂仓库、公司仓库、分厂仓库的库存数量及资金占用信息,合理安排资金计划。

6.实时获取原料等级及价格信息,及时准确的出具原料成本。预置原料年度基价及浮动信息,暂估金额由系统自动产生,减轻核算工作量,加强核算精细度,及时反映发票结算与暂估的差异。

7.准确反映工商交接、质检处理、业务处理的凭据和审批信息,提供付款信息支持,行使财务有效监督。

8.实现烟叶仓储醇化期全生命周期质量管控,通过烟叶入库检验检测建立入库质量信息写入烟叶养护信息库初始值;仓储期间定期或不定期采集常规在库检查信息、温湿度监测信息、虫情监控信息等,将烟叶仓储醇化期的烟叶质量信息全面记录,形成烟叶养护信息库,适时追踪查询烟叶质量;在烟叶出库时进行必要的检测检验,确保生产使用烟叶质量。

客户价值

1.完善的原料基础管理

(1)全面覆盖烟叶业务的全过程,实现各个环节的有效监管。

烟叶管理系统按照“统一计划、统一采购、统一监管、统一调配”的烟叶管理原则,全面覆盖烟叶的原烟收购、质检及业务处理、原烟转仓、委托加工、成品返回、原料储存、生产投料、原烟结算等全部业务处理环节,提供各个业务环节全面的、动态的数据信息,实现烟叶全生命周期的过程管理,实现烟叶的批次管理,实现成品追溯烟叶的功能,并对业务数据、管理数据进行汇总统计分析,为业务决策、流程改进和业务考核提供科学准确的决策依据。

(2)满足多点库存管理的要求,实现烟叶存货的集中掌控。

烟叶管理系统分别设置产地仓库、烤厂仓库、公司仓库及分厂仓库,对原烟产地收货、原烟转仓、原烟在烤厂的投料、片烟的产出及成品返回、片烟的结存及投料等信息进行实时上报和动态统计,满足了烟叶多地域、多烤厂、多分厂的调运、加工、存储的要求,实现烟叶库存及资金占用的全面、集中、及时的管控。

(3)以质量监管为主线,保障烟叶供应的品质要求。

烟叶管理系统贯彻以质量监管为主线的烟叶管理思路,将质量检验作为核心流程,烟叶的采购、转仓、委托加工投料等业务开展都以质检为前提、为依据,实现从烟叶采购到投料全过程的批次控制,提供烟叶质量跟踪,严把烟叶质量关,保证烟叶供应的质量稳定。

(4)统一烟叶调配管理,确保物资资源的合理利用。

烟叶管理系统提供实时的采购信息、质量信息、加工信息、库存信息等综合信息管理,准确跟踪供应、加工单位烟叶发货情况及收货仓库的烟叶到货情况,对烟叶调入调出的流向进行统一监管,实现烟叶流动的全过程管理,充分共享仓储资源、优化资源配比、避免资源闲置、提高资源利用率。

(5)统一业务运作,实现烟叶高效一体的管理。

烟叶管理系统统一编码体系,整合、集成、共享烟叶信息数据,建设结构化、数字化、流程化的烟叶物流运作体系,实现烟叶业务与财务、质检等多个业务环节紧密一体化应用,提供高效、顺畅、有序的烟叶管理应用平台。

(6)财务业务一体化应用

原料系统与行业统一会计核算软件的集成、整合、连通,形成财务业务一体化的协同运营信息平台,实现业务的资金控制,成本的精细化管理与财务的监管。

烟叶管理系统的财务业务一体化应用,实现业务与财务单据数据的自动传输,业务系统传递业务数据到财务系统自动生成会计凭证,大大减少工作量,保证财务信息的真实准确;同时,业务系统根据财务管理的要求,进行业务和管理的优化、规范,将财务管理流程贯穿在业务运营流程之中,实现业务驱动财务、财务反馈业务的良性循环,实现真正意义上的财务业务一体化,加强内部监督,降低财务风险,提升财务管理水平,有效满足烟草工业企业集团管控的需求。

2.精确的备料测算、多样的配方模式、及时的产供联运

(1)精确的备料测算,优化烟叶的多仓库存储(调拨)

备料测算支持备料前、备料中对所需片烟、烟梗等进行较为精确的测算,通过已投料数据、库存信息进行测算,对于差缺量,支持后续领用申请、调拨流程,从而切实保障生产供需衔接,保证备料计划执行。

(2)多种配方模式,为适应烟草行业的发展趋势提供支持

为适应原料管理部门、技术中心等管理需求,加强原料配方的管理,保障卷烟的品质,建立原料配方单,根据实际管理要求,支持按比例配方、按重量配方,为适应烟草行业的发展趋势,支持模块配方,按结构单进行生产备料与投料等业务场景。

(3)加强备料管理,实现产供联动,实现原料的合理储备和有效供应

原料备料方案全面覆盖烟叶配方数据、日常备料管理、退料管理、追料管理。在全面掌握各点存储的原料库存的数量、等级、质量的基础上,对生产投料前的原料缺口进行测算,并支持投料过程中自动拣货,预留库存等业务处理,以此衔接烟叶库存和生产工艺,生产投料,支持生产点原料的数量、质量保障,生产、备料等各项业务工作。实现按生产线备料冻结库存,构成产供联动,保证备料计划执行,实现原料的合理储备和有效供应。

3.完善的仓储养护

(1)建立烟叶仓储期间的质量管控体系及管理流程,实时记录追踪烟叶质量,从源头抓起,将烟叶原料的贮存与养护工作向纵深发展,进一步保证了烟叶原料质量的稳定性;

(2)严格把好打叶工艺质量关,将烟叶原料贮存与养护管理工作前移。即从烟叶采购监打源头开始控制,涵盖入库抽检,贮存养护,出库巡检等业务环节,形成一个闭环的管理模式;

(3)建立、健全不合格品烟叶上报流程以及不合格烟叶跟踪管理流程,对不合格品进行全方位跟踪;

(4)加强仓储养护管理,防止霉变、防治虫害;

(5)提供及时的预警信息,在水分监测、温湿度控制管理过程中,对于不合格的记录及时预警并出具报表,为后续养护措施提供决策依据。

应用客户

江西中烟、湖北中烟、川渝中烟、福建中烟、山昆工业、蒙昆工业等。

案例介绍

江西中烟案例介绍

(一)项目背景

江西中烟工业公司成立于2004年10月28日,公司为顺应行业体制改革,充分考虑了江西烟草工业企业的特殊性,分三步走,于2007年顺利完成了对省内五家卷烟工业企业的联合重组工作,构建了中国烟草总公司、江西中烟公司二级母子公司体制,取消了下辖五厂的企业法人资格。重组完成后,及时调整了公司的内部架构,根据国家局要求组建了四个中心,实现了生产、销售、采购、研发的四统一,公司实现了从过去单纯的管理型公司向经营型实体的转变。 联合重组的完成对公司管理水平提出了更高要求,但公司的信息化现状已满足不了公司发展的需要,主要表现在以下几方面:

一是公司重组刚完成,规模迅速扩张,管理幅度明显增大,管理难度大大增加。

二是公司由信息息化投入相对小,信息化基础底子薄。公司成立后,整体效益有了一定的提升,信息化规划建设工作提上了重要的议事日程。

三是信息数据质量不高,与业务信息数据互相矛盾的问题一直困扰着公司,影响公司管理层及时正确的决策。

随着行业统一会计核算软件系统工作正在全国铺开,国家局为了加强国有资产经营和管理工作,切实负起保值增值责任,正在加速统一全国的信息平台,全国会计核算软件的统一工作应运而生,凭借这股东风,公司领导层在充分酝酿后结合江西中烟公司的实际,决定启动会计核算软件与供应链信息系统的建设。

(二)项目建设需求

以财务与业务高度一体化为宗旨,统一全省会计核算方法与口径、及时准确反映会计信息,实现国家局统一全国核算标准的要求,同时满足公司物料采购各项需求,建立集成、规范、统一、共享的集团管控平台,力求做到信息高度集成、流程优化规范、成本核算及时准确、决策依据真实可靠。

(三)项目建设内容及目标

江西中烟原料系统实现了烟叶基础编码的统一,既能满足行业数据上报要求,又能满足江西中烟系统使用的要求,建设的系统包括:计划管理、原烟收发货管理、采购管理、选叶打叶管理、分流回厂、仓储管理、费用计算、销售管理等功能应用。

(1)全面覆盖烟叶业务的全过程,实现各个环节的有效监管。

(2)满足多点库存管理的要求,实现烟叶存货的集中掌控。

(3)以质量监管为主线,保障烟叶供应的品质要求。

(4)统一烟叶调配管理,确保物资资源的合理利用。

(5)统一业务运作,实现烟叶高效一体的管理。

(四)应用效果

1.全面覆盖烟叶的调拨、质检、转仓、加工、成品返回、仓储、生产投料、原烟结算八个环节的业务处理,实现烟叶的全生命周期管理 。

2.设置产地仓库、烤厂仓库、中烟公司烟叶实物仓库以及各分厂中转仓库等,对多区域、多烤厂、多分点烟叶进行集中管理监控,实现真实准确的库存统计、资金占用统计。

3.以质量为主线,规范业务流程、加强过程控制,将质检流程作为原烟采购、加工流程的起点,严格控制所有采购入库、投入加工的烟叶必须是等级确认、重量确认的烟叶, 确保收购烟叶的质量。

4.实现选叶、打叶的全过程管理,实现复烤厂库存信息、加工信息、质量信息的综合管理。

5.统一安排调入烟叶的流向,充分共享和合理利用仓储资源,准确跟踪加工单位烟叶发货情况及收货仓库的烟叶到货情况。

6.财务业务一体化设计

(1)烟叶价格的准确内置

烟叶管理系统提供价格管理功能,内置烟叶供应商、产地、等级和价区基价信息,并根据工商协调的价格上浮比例,通过价格审批,将最终的价格写进价目表中,为采购烟叶提供单价信息。自动实现采购、选叶、打叶物料的价值暂估,准确及时的提供烟叶实时成本信息,为选叶、打叶自动成本计算提供依据,保证回厂片烟的价值的准确性,从而杜绝回厂片烟价格两次暂估的问题。

(2)业务处理精细、及时,财务核算准确、灵活

业务流程财务流程相互独立,又协调统一,烟叶采购实时暂估,将选叶、打叶与结算分开,互不影响,又互相关联,既满足了选叶、打叶精细、及时的要求,同时满足了结算及财务处理提供了准确性、零活性的要求。

(3)配置加工分摊策略,自动计算选叶、打叶成本

对选叶、打叶前后烟叶的变化及加工过程中的副产品进行详细的记录,采用行业规定的核算算法,实现选叶、打叶投入产出的按批次自动明细计算,同时支持汇总核算。

(4)财务业务流程融合,一体化应用

财务业务一体化应用,实现了业务与财务单据数据的自动传输,实现业务的资金控制,财务的成本精细化管理与财务监管。