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备品备件管理系统

本系统根据行业特性及行业统一应用要求结合中烟公司集团管控需要加以定制,系统符合国家和行业有关技术要求和管理规范,能够帮助中烟公司建立科学规范的、高效便捷的、全面统一的零配件管理平台,适应中烟公司零配件业务集中管控的要求,实现零配件从采购申请、采购计划、询报价管理、采购订单、采购收货的全过程管理及分析,严格控制零配件采购行为,提高监管水平。

成功案例

  • 福建中烟
  • 福建金闽再造
  • 江西中烟
  • 川渝中烟
  • 黑龙江工业
  • 红辽公司
  • 湖北中烟
  • 河北中烟
  • 蒙昆公司
  • 山昆公司
  • 海南红塔
  • 云南复烤

建立规范、高效、统一的零配件管理平台,适应集中管控要求

在操作层面:提供零配件业务的全面信息化支持,包括烟机零配件的集中采购管理,通用零配件的授权采购管理,零配件采购申请审批,零配件领用管理,零配件采购结算管理,零配件库存管理等,提供及时、可靠、共享的数据信息实现零配件业务管理及控制的有效性和及时性。

在管理层面:由公司统一进行全省的计划管理、合同管理、供应商管理、价格管理、质量管理,使业务数据可视、可控,管理数据可信、可比,为零配件业务管理提供决策依据,提高零配件的利用率,减少流动资金的占用,降低生产成本。

统一零配件基础信息,实现科学分类、规范统一

根据行业零配件管理经验,按照向前兼容性原则,对全省零配件进行统一编码。按照烟机、通用、五金等进行科学规范分类,并补充完整零配件的基础信息:如进口图号、国产图号,最高库存、最低库存,进口、国产、随机等属性信息,确保零配件统计分析的准确性、通用性、唯一性,提高零配件调配的效率,减少管理的成本。

严格控制零配件采购行为,提高监管水平

按照公司零配件管理制度的总体要求,实现采购的严格控制:

计划限定:将采购计划分为月度正常采购计划、大中修采购计划、应急采购计划,提供不同的审批控制流程,确保统一监管下的分类管理要求。

供应商限定:提供统一进行合格供应商的评定与管理,对零配件的供应商进行准入限定。

采购模式限定:根据不同的零配件分类及不同的计划类型,自动对应生成集中采购、授权采购单据,并当该配件有重复订货时,提供预警信息。

价格限定:提供统一的价格管理,限定采购价格,在采购时进行询价、比价管理。

合同限定:建立采购计划、采购订单、采购合同的关联,提供合同执行情况跟踪、检查。

实现零配件库存优化管理,降低库存积压与资金占用

按照保供应、降成本的原则,根据零配件的管理特点,实现优化管理:

实现对库存零配件的有效期进行管理,提供超期零配件清单。

实现对零配件质量记录的追索性。

实现基于生产点的零配件库存上下限控制,并进行合理预警。

加强零配件的领用出库管理、将车间管理库存纳入统计管理范畴。

提供零配件件回收管理业务支持,统计寿命周期,加强零配件下机以后的去向跟踪。

将零配件的库存信息与预警信息与计划编制进行联动,从而可以制定全面高效的零配件计划,减少主要库存 。

提供零配件回收及代管理业务支持。

将盘点业务的业务处理与财务核算有机统一,满足财务、业务的各自应用要求。

实现先进先出管理

支持备件进行先进先出管理,将每次先入库的存货优先出库有效改善积压物资多,积压物资久,避免浪费,维护公司的利益。

支持图号管理

支持国产图号、进口图号的零配件索引、查询、统计,实现进口零配件、国产零配件、外协零配件的业务处理与财务核算。

编制科学、合理的零配件采购计划,实现合理库存

根据零配件储备信息、安全库存量和合格供应商信息,编制科学、合理的零配件采购计划,既保证供应,又实现合理库存。

通过询价、比价,采购过程更加规范和透明

通过询报价、比价流程,各级领导和监管部门可随时查询采购项目进程、采购结果等信息,采购过程更具规范性和透明性。

加强供应商的管理,对供应商进行评估

动态全面的评估供应商价格、品质、交期、交量等信息,加强对供应商的管理,缩短交货期,提高产品质量,降低成本。建立核准及淘汰机制,不断优化零配件的供应网络。

质量可追溯

通过零配件质量管理,管控出库备件使用情况。对于不合格备件,回退仓库,与供应商协商处理方案,追踪备件的使用情况,也考评供应商供货合格率。

加强零配件的合同管理,保证采购和储备费用降至最低

对不同类型的零配件合同进行全面的管理,从零配件技术要求、订货时间、数量、质量等多方面来考虑,做到既保证采购计划的落实,又保证采购和储备费用降至最低限度。

出库跟踪入库,实现库龄分析

实现存货进行出库跟踪入库管理,追踪每次出库对应入库的信息;同时,可分析仓库中存货的库龄情况。作为分析库存资金占用分布,合理协调采购及处理大库龄的备件。