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采购综合管理平台

根据行业 “两项工作”的要求,规范“工程投资、物资采购、宣传促销”项目管理工作,积极推进行业的办事公开民主管理进程,特为烟草行业定制开发了烟草采购综合管理平台系统。

通过搭建采购综合管理平台,实现严格规范程序、监控项目过程、监督相关人员行为,实现以流程驱动为主线的管理要求,基本实现职能管理向流程管理的转变。

成功案例

  • 福建中烟
  • 厦门卷烟工业
  • 龙岩卷烟工业
  • 重庆烟草
  • 上海烟草
  • 云南烟草

项目全程跟踪化:

采购管理生全命周期管理,实现从项目计划申请,采购计划申请,采购计划上报 ,采购计划审批,采购过程管理,采购供应商确定并签订合同,到后续报销业务的合同控制;实现整个采购活动生命周期的管理;

采购管理流程化

建立统一的流程管理平台,过程管理可控化,环环相扣,工作流引擎作为采购管理平台的核心,实现流程对管理活动状态的驱动,积极推进企业管理流程高效化。

流程标准化

严格按照流程管控体制,进行流程的流转,监督相关人员行为,实现以流程驱动为主线的管理要求,着重对流程进行梳理、优化,基本实现职能管理向流程管理的转变。

系统集成自动化

与合同管理、报销管理、办事公开平台及ERP业务系统实现应用集成与信息共享,将计划、采购、合同、审计、付款及评价等经济活动形成闭环管理,通过办事公开平台将各环节信息有效公开达到“两项工作”的监管目标。

知识成果档案化

建立采购项目及活动过程中的知识管理机制,获取、吸收和整合各种知识,形成合同文本库、专家库、代理机构库和合格供应商名录等规范知识库,对采购过程及合同管理形成有力支撑。通过实现知识共享,不断提高企业管理水平。