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物资管理

本系统根据行业特性及行业统一应用要求结合中烟公司集团管控需要加以定制,系统符合国家和行业有关技术要求和管理规范,能够帮助中烟公司搭建物资管理的公共平台,提供大宗物资集中采购、零星物资采购、采购申请审批,物资领用消耗,物资结算,成本分摊等功能,为物资管理者提供高度有效的一体化管理控制手段。与财务系统高度集成,一体化应用。

物资管理模块主要是基于技术中心、采购中心、生产制造、营销、物流运输五大中心中的技术、采购、物流的业务需求,以财务业务一体化为目标,为烟草行业量身定做的。覆盖生产计划、采购计划、采购订单、到货质检、库存管理、打料投料、车间管理、委外加工、内部交易等主流程业务,同时也提供MRP运算、库存测算、合同管理、价格管理、供应商管理、费用管理、物资销售管理、专卖物资管理等辅助功能,根据主业务流程横向扩展,以提高整个物资模块的完整性、健壮性。并提供各个业务环节的动态数据信息,实现物资的全生命周期管理,并对业务数据进行汇总统计分析,为业务决策、流程改进和业务考核提供科学准确的决策依据。

成功案例

  • 福建中烟
  • 川渝中烟
  • 河南中烟
  • 江西中烟
  • 湖北中烟
  • 贵州中烟
  • 河北中烟
  • 湖南中烟
  • 红辽公司
  • 蒙昆公司
  • 吉林工业
  • 重庆烟草
  • 黑龙江工业
  • 山昆公司
  • 海南红塔

统一采购管理平台,规范采购流程,降低采购成本

建立统一、规范的物资采购供应信息管理平台,通过物料编码的规范统一、单据凭证的自动传递,采购行为的控制审批,规范采购流程、提升采购效率、降低采购成本

科学制定采购计划,实现按需采购,减少资金占用

实现卷烟销售计划->卷烟生产计划-> 物料消耗计划->物料采购计划的自动计算和编制,提高采购计划制定的科学性、合理性,使物资库存控制在合理的水平,尽可能的防止因突发性采购而增加额外的采购费用。

多种采购形式(集中采购、授权采购、自行采购),应对不同物资类型、不同采购管理模式的各类采购流程。针对各中烟整合程度、结算方式的不同,提供集采分收分结、集采集收集结、集采分收集结等多种集采模式。

采购资金控制、质量管理联动、评价体系建立, 提升供应商管理水平

依据采购计划、招标结果等确定各供应商全年供货金额配比,以此为基准实时跟踪日常采购行为中供货金额进度,降低资金风险。

通过采购批次将质量管理延伸到供应商管理,当发生采购质量问题及使用质量问题时,及时有效的与供应商评估体系进行关联,实现供应商管理的科学准确,辅料质量事件的全程追溯。

建立完善的内部信息系统,记录所有采购信息,通过各种模型对系统数据(价格、供应商能力、及时供货、供货质量、供应商服务等情况)进行趋势和多维分析,对供应商进行客观的、有数据支持的评价。

委外加工管理、配盘管理填补辅料管理信息盲区

全程记录委外加工计划、订单、发料、收回、结算等过程,实时监控对委外加工厂商的发料、回收、结余情况;根据委外加工发票和用料汇报的及时情况,提供多种委外成本预分摊策略,以满足核算需要。

配盘管理在平库与高架库之间、高架库与生产线之间建立起纽带,进一步提升辅料管理精度。

要货计划、备料测算提升物料组织的前瞻性、针对性、精准性

将供应链条向供应商延伸,根据实际生产需要指导供应商的物资供应,以保证生产为前提,将库存资金占用、停产风险降至最低。

依据周期性生产计划、可调配库存、生产配方、配盘方案测算备料需求,提升备料的前瞻性、针对性、准确性,以及时应对生产计划的调整变更。

财务业务一体化运作,加强财务监管,提升管理水平

进一步将财务会计流程与业务流程有机融合。定义衔接点和流程标准以及相应的实现细节,在确保账务信息的准确性的同时,最大限度地避免财务处理中的不规范和随意性。

加大财务监控力度。财务部门可以监控业务发生限额,同步查询业务发生的明细及余额情况;可以监控到多种原始业务单据,只有合同、计划、订单、入库、发票等凭据齐全才能执行付款程序,严格控制资金流出,加强付款的计划性和可追溯性,为公司流入与流出资金的适当平衡提供支持。