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备品备件

一、产品概述

用友烟草工业备品备件管理系统,以协同、共享的设计思想,全面考虑管理者、使用者、供应商等的应用需求,以用友烟草企业互联网平台为技术支撑,建立公司及工厂两大组织分级应用,同时预留电子发票接口,运用大数据分析、移动应用等新技术实现企业备件的精细化管理。

公司层应用,以计划合同采购等流程管控应用为主,包括采购计划、合同管理、采购执行、供应商管理、供应商协同等。工厂层应用,以面向仓储管理、备件消耗管理应用为主。通过流程重塑整合需求、采购、消耗等环节,从而简化和规范备件管理流程,实现业务与业务、业务与财务的一体化协同。通过清理备件库存积压,配合呆滞品、库龄管理、供应商管理等管理手段,利用条码、移动等技术,实现备件库存优化,提高备件周转率,减少资金占。

成功案例

福建中烟 福建金闽再造 江西中烟 川渝中烟 黑龙江工业 红辽公司 湖北中烟 河北中烟 蒙昆公司 山昆公司 海南红塔 云南复烤 深圳工业

二、应用价值

1、自动预警、高效计划编制

通过再订货点法,呆滞品分析,库龄分析,保质期管理等方法,自动预警,提高计划的编制准确性及及时性,在保供应的前提下减少备件采购,从而降低备件库耗。

2、规范业务流程、加强过程管控

规范需求、计划、订单、到货、入库、结算、库存等业务流程,做到“事前控制、事中监督、事后分析”,严格控制采购行为,加强采购监管,降低采购风险。同时与供应商协同互动,快速反应,保证产品质量、提高交货速度。

3、合理安排库存,精细化库存管理,减少资金占用

通过一库制(联合储备)、安全库存、先进先出、一物多码、呆滞品管理等多种方法,在规范业务管理的同时,提高备件管理的精细化水平,逐步优化库存结构,合理安排采购,减少资金占用。

4、高效收发,快速盘点

通过条码及手持机的应用,提高备件收发效率,快速完成备件盘点,理清企业备件详情。

5、业务财务一体化

实现商流、物理、信息流、资金流的四流汇通,业务数据实时生成财务数据,实现财务业务一体化,钩稽清晰的企业经营数据。

6、主题分析、决策支持

通过系统预制数据挖掘与分析算法,实现备件多主题分析,预测更加合理的备件需求量,提供备件管理决策数据支撑。

7、统一零配件基础信息,实现科学分类、规范统一

根据行业零配件管理经验,按照向前兼容性原则,对全省零配件进行统一编码。按照烟机、通用、五金等进行科学规范分类,并补充完整零配件的基础信息:如进口图号、国产图号,最高库存、最低库存,进口、国产、随机等属性信息,确保零配件统计分析的准确性、通用性、唯一性,提高零配件调配的效率,减少管理的成本。

8、条码管理

对货位,备件进行条码管理。货位条码,记录货位编码及名称,贴在每个货位上;存货小码,记录备件的编码,供应商,到货日期,贴到具体的备件上;存货大码,记录存货名称及存放货位,放置在货架,仅做提醒、查阅作用。对每个存货贴码,便于查找到对应出库的存货,避免拿错。

9、多种采购模式的灵活配置,规范采购流程,

加强采购过程及核销过程的管理与监控加强备品备件的科学管理,规范采购行为,提高采购质量;降低采购成本,提供资源利用效率,努力实现节约发展;在保证满足工厂生产设备维护需求的前提下,提高服务水平;提供全面系统的报表,对备品备件的管理进行决策分析,不断调整优化库存结构,提高库存周转效率、减少不必要备件库存储备,降低备件对企业的资金占用率。

10、库存优先消耗、跨区资源共享

优先自动调度零配件可用库存,提高作业效率,及时保障安全生产所需。车间需求申请单强制需进行跨区拣货,实现了跨区资源共享,优先耗用库存中正常采购的备件,减少库存积压和降低备件对资金占用。