首页> 产品中心 > 用友烟草财务共享产品

用友烟草财务共享产品介绍

【发展趋势】

财务没有创新?财务还能创新?

还在踏步5年前甚至10年前的技术?

您甚至都不知道财务共享是怎么回事?

是否认为人工智能、大数据、云计算、移动互联网、物联网离财务还很远?

智能报销、电子会计档案、核算自动化、OCR识别、影像系统,竟然都没听说过?

那么,你真的太OUT啦?

【管理现状】

您的财务管理工作是否多年来一直停滞不前?

财务部门在公司内部的地位越来越低?

财务还仅仅是一个账房先生,除了管账,其他啥都管不了,也不敢管?

业务部门对财务部门的满意度越来越低,矛盾越来越大?

1、具体表现

1)财务人员大量的核算工作,仍依靠人工为主,其中80%以上的业务虽然已建成了业务系统,但未实现自动化核算,均需要人工判断和进行一定的数据加工后才能够生成相关财务凭证,核算的整体数据质量和标准化程度不高。

2)财务人员的大量财务工作65%在处理交易,19%在控制与风险管理,12%在做决策支持,而只有4%在做真正的财务职能管理。财务缺乏战略思维、财务目标缺乏与战略目标的整合,重财务轻业务,难以实现财务与业务一体化。

3)重数据、轻信息,出现信息孤岛。

4)重报告、轻分析,决策支持信息系统缺乏。

5)大量财务人员埋头于核算,信息化的水平不高,财务人员难以脱身去从事管理会计工作,大量分子公司的会计核算造成会计队伍庞大,占用成本,实施所谓“人海战术”等,传统的会计信息系统的弊端逐渐暴露。

6)核算标准、流程不统一,会计信息质量不高

7)财务信息时效性差,影响目标监督。

8)财务人员水平参差不齐

9)现有财务管理模式无法有效发挥决策支持作用。

你有上面的这些问题?那么,我们用友烟草来解决!

我们提供【咨询】+【落地】一整套完成的【财务共享】解决方案!

【变革思路】

1、管理变革及管理创新

   通过对现有财务的组织架构、管理体系、人员岗位、核算流程、审批流程等的梳理,优化现有的组织架构、管理体系、人员岗位,再造核算流程、审批流程、业务流程,按照共享财务、业务财务、战略财务的方向,建立财务共享服务中心。

2、技术变革及技术创新

  升级优化业务系统,全面打通业务与财务的所有环节,实现全业务、全覆盖、全流程的深度融合应用,实现数据全程不落地,财务人员全程无干预,不篡改。

  引进新的信息技术手段,新建部分财务系统,全面实现财务的集中核算、集中结算、集中管理、实时管控,实现财务核算的自动化、财务管理的智能化,支撑财务共享服务中心高效运行。

【产品介绍】

【核算自动化】

与核算相关的业务系统进行深度集成应用,包括集成卷烟、烟叶、供应链、烟用物资、采购管理、人力资源、税务系统、银行系统等。利用互联网+技术,打通公司内外部所有的数据,从专业财务角度为业务部门和财务部门提供各类服务,实现业务与财务间数据的无缝集成,既能够满足日常业务管理需要,保证各条线上的业务正常运行,又能够满足财务管理的需要,实现业务数据到财务数据的共享应用,实现财务职能由管理监督型向服务型转变,真正实现“实时财务”。

会计核算自动化的功能要实现从业务系统数据到财务系统的无缝对接和自主传输,通过建立核算标准库,预置标准凭证模板,建立业务事项、预算指标、会计科目、辅助核算项目、现金流量项目等的对照关系,实现从业务制单、审核到财务凭证生成的系统自动化处理,包括核算流程、业务单据自动提交审核、自动成本计算、自动生成总账凭证等功能。

通过上述系统的升级改造,由系统自动生成的会计凭证达到90%以上,正确率达到90%以上,部分能够达到100%的自动化和100%的正确率。需要会计核算人员人工干预的凭证总量占比不超过10%。

【银企直联】

打通在线银企直连支付功能,实现对全市所有资金支付和收入业务的在线集中结算,提高资金结算效率。同时,为有效保障资金的安全,引入先进的安全管控技术,实现从用户登录到过程审批到资金支付到电子回单对账全过程的监控和资金安全守护,保证资金结算效率的同时,进一步提高资金的风险防范能力。

主要功能包括:账户管理、在线集中支付、实时余额、银企直联、智能对账、资金智能预警、安全认证、数字加密证书等。

【共享运营管理】

财务共享运营管理系统作为各业务聚合的“大脑”中枢,也是整合业务财务管理的核心应用系统,完善的功能和稳定的运行将大大提高财务共享服务中心各工作人员的工作效率。

财务共享运营管理系统的主要功能包括:作业任务处理、作业任务管理、组员工作台、组长工作台、绩效看板、员工信用管理、运营绩效管理、智能稽核等功能,以及服务委托、流程管理、派单规则、提取规则、服务组、作业处理角色、目标任务管理等后台配置维护等功能。

实现将全省80%以上的核算业务全部集中到共享运营系统进行处理,稽核效率每天每人不低于30笔,稽核时效每笔业务不超过24小时。

【影像系统】

影像系统将作为财务共享服务中心核心的应用系统,将解决线下原始附件无法异地调阅和异地传递带来的成本问题。通过影像系统的应用,将大大提高财务共享中心和各业务部门的审批时效和工作效率。

影像系统支持对财务要求的所有业务附件资料进行影像批量扫描、影像上传、影像检索、影像OCR识别、影像转正及缩放、影像压缩、APP拍照、影像浏览、影像存储。

其中OCR识别支持电脑端和APP端同步进行拍照识别和一键报销操作。

【电子会计档案】

电子会计档案主要为解决共享中心原始档案集中归集和保管带来的成本和保管问题。结合影像系统的使用,将大大减轻财务档案保管员的装订和保管的日常工作量。

电子会计档案将实现:

1、与NC财务系统、企业营收系统、税务系统、发票系统无缝对接,降低会计档案管理的出错率,实现会计档案制、存、查全流程电子化,绿色环保,帮助企业节约大量纸张、IT耗材,快递费用、保管费用及人工成本。

2、统一归集,分类管理,保证会计档案完整、真实、可靠;同时多种安全技术保障数据安全,有效防篡改,防泄漏。

3、集成影像扫描设备,关联实体会计档案,实现电子档案与纸质档案一体化管理。与财务系统无缝对接,自动推送归档数据,后台自动化处理。

【移动应用】

利用互联网+技术,实现在移动APP及移动门户上进行相关财务及业务的审批操作,同时能够在移动端进行财务相关数据的查询和展现。进一步提高审批的时效性和便捷性,提高各级领导层对财务数据的利用率。

在网络畅通的情况下,实现各级领导在不同的空间、时间、地点条件下,均能够第一时间进行相关的经济业务审批和财务数据查询操作。

主要功能包括:新闻公告、二维码扫码登录、服务器端管理、设备安全管理、消息提醒、待办审批、查询统计、移动分析、与其他业务系统移动应用集成等。

【自动化报表、智能分析】

智能分析及自动化报表依据公司领导关注的重点定制,打破决策信息和管理层之间的壁垒,跨越原有财务信息系统操作门槛,为决策支持层提供清晰可视的决策信息;依据职能部门精准定义与满足管理需求,为部门领导层提供核算、预算、资金、资产及业务方面的预测、预警、风控、统计等决策辅助信息;借助移动APP、手机短信、门户等多信息终端,采用主动推送、自动提醒、预警展示、穿透查询等多种方式进行展现,提高日常报表的精准度与易用性。

【客户案例】

 贵州烟草   湖南烟草  陕西烟草