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辽宁烟草-资产管理系统开发成功案例

中国烟草总公司辽宁省公司组建于1983年7月。1984年正式上划,实行农工商、产供销、人财物、内外贸高度集中统一的管理体制。下辖13个市、38个县(市)及辽东烟草发展公司、辽宁省烟草进出口公司。

1 项目背景 中国烟草总公司辽宁省公司组建于1983年7月。1984年正式上划,实行农工商、产供销、人财物、内外贸高度集中统一的管理体制。下辖13个市、38个县(市)及辽东烟草发展公司、辽宁省烟草进出口公司。截至2007年底,拥有总资产57.57亿元,拥有固定资产20多亿元,职工近1万人。
随着辽宁烟草的快速发展,企业资产规模迅速扩张,企业经营管理所管理长期使用非流动资产越来越多,这些资产数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散,管理难度大,管理过程中存在薄弱环节。如何及时、准确地掌握资产现状,规范资产管理流程,确保资产合理配置基础上的保值、增值,已成为企业亟须解决的难题。

2 项目目标

辽宁烟草在开发建设资产管理信息系统确定目的:以信息化为载体,通过“一个平台”,依靠“一套编码和标准”,完成“两分一动”,实现三个满足。所谓“一个平台”即资产管理信息系统要建立在全行业已经统一使用的行业统一财务核算系统(NC5.X)基础之上,实现资产管理与会计核算同一平台,无缝对接;“一套编码和标准”,即资产管理信息系统重点要解决好全行业统一的、科学的资产编码,以及建立一套资产配置标准;“两分一动”即资产管理信息系统要实现合理分类、科学分析、动态监管;“三个满足”即满足总公司对行业国有资产宏观决策和监管需求,满足省级公司对国有资产集中管理需求,满足地市级公司日常资产管理需求。

3 建设情况

资产内容范围:依据烟草行业国有资产管理范围及辽宁烟草资产实物管理要求,本项目资产业务管理范围包括固定资产、无形资产、低值易耗品、股权投资等。

系统应用范围:系统应用覆盖辽宁烟草全省13家地市公司及烟叶公司、进出口公司,系统应用到所有区、县专卖局(营销部)。根据烟草行业资产管理管理特点和业务要求,在各单位中根据烟草行业资产管理的特点,按综合管理、归口管理、资产使用三级覆盖所有业务部门、职能部门。系统应用人员三百人左右。

实施进度:项目实施分为三个的阶段:项目试点、全省推广、系统集成与综合分析实施,项目试点以省公司指定一家地市公司作为试点单位,主要完成需求现场调研,需求分析,并在全省主要地市公司关键用户需求确认基础之上进行系统设计、程序研发、系统实施。在试点上线试运行稳定基础上用一个季度完成全省13家地市及两家直属公司系统推广上线。在业务管理功能已上线运行基础上,进行资产系统与资产打码、手持扫码设备的系统集成,并进一步深化应用实施,并针对面向领导层进行资产综合分析开发。整个项目历时9个月完成。

4 应用效果

1) 资产监管更加到位

通过信息化管理,建立资产数据库、采用高效穿透式、多维度、跟踪查询一级信息资产分析功能,上级公司能够详细了解到地市公司、区县公司的每一项资产的即时状况和运营情况,全面了解行业资产分布状况,实现资产全过程监管、科学分析决策,为履行好出资人的职责奠定了重要基础。

2) 管理权责更加明晰

通过信息化管理,对资产管理制度体系进行程序化管理,把制度要求分解到每个流程、每个节点,即时监控流程和节点,每个流程、每个节点都明确了管理职责,明确了资产管理人员、使用人员、核算人员的三员管理职责,管理权责更加明确,管理流程更加规范。

3) 标准执行更加严格

系统导入资产配置标准,既有统一化标准,也有个性化标准、既可以刚性化自动管控,防止不规范的行为,提高管理质量,还能实现资产的对标管理,达到控制总量、盘活存量、降低成本费用的目的。

4) 实物与核算更加融合

通过信息化管理,改变了财务部门只关注资产价值管理,实物管理部门只关注资产实物状态,核算与实物管理推介,资产实物与核算管理信息完整展现在一个平台上,实现数据融通,业务协同,全面反映资产整体状况,避免资产管理盲点,保证了资产的安全完整。

5) 流程管控更加顺畅

通过信息化管理,将资产全生命周期的各个阶段的流程和节点都纳入监管体系,更好的实现了资产生命周期的全程管理与监控,提供了资产运营效率,降低运维成本,整体提高了资产管理水平。